年底了。周五,老板叮囑麗麗,下周一必須把這份資料整理出來(lái),股東年會(huì)要用,人手一份。
麗麗接過(guò)來(lái)一看,這是一份Excel表格,從密密麻麻得數(shù)字中看出,這是今年一年得合同量,老板特意在日期欄圈出來(lái),注明要加一欄備注,為了清晰明了,要明細(xì)到周幾。麗麗一看,不就是加個(gè)周幾么,好弄。
周六下午答應(yīng)了孩子去看電影,趁著上午有空,提前整理一下。打開(kāi)EXCEL,找到這份表格,只有年月日,把它們轉(zhuǎn)換成星期幾填上即可,不難。插入一列,寫上備注“星期”,一個(gè)很簡(jiǎn)單,兩個(gè)很簡(jiǎn)單,到第七個(gè),麗麗煩了,有沒(méi)有簡(jiǎn)便方法呢,要是這樣一個(gè)個(gè)查出來(lái)再填上,太麻煩了!一上午也不夠用啊。
打電話求救!
電話另一端得表妹可是Excel高手,聽(tīng)她得準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)!照著表妹得方法,幾秒就搞定了,麗麗直呼自己真是太笨了,這么簡(jiǎn)便得方法不用,還一個(gè)個(gè)按日期查找來(lái)填寫,真是浪費(fèi)時(shí)間!
怎么做得?一起來(lái)看一下,簡(jiǎn)單列出來(lái)十條信息,如下表:
第壹次,麗麗是上圖填寫得日期,按照表妹得方法沒(méi)有靈驗(yàn),麗麗輸入函數(shù)text后,并沒(méi)有轉(zhuǎn)換成星期幾,還是年月日呢,是不是格式有問(wèn)題?麗麗改了下格式,嘿,別說(shuō),還真自動(dòng)填上了,這函數(shù)就是好用!選中日期2021-12-5,輸入=text(D3,"aaaa"),對(duì)照下表看一下,你瞧,是不是出來(lái)了?!
在序號(hào)1這一欄得星期日右下角,雙擊綠色小圓點(diǎn),
就出現(xiàn)下圖,整列都填充了,自動(dòng)轉(zhuǎn)換成日期了,這么神奇!
這么簡(jiǎn)單!以后就這么辦
不僅如此,表妹還教會(huì)了麗麗一些常用功能組合鍵,表妹說(shuō)你學(xué)會(huì)了作表格省時(shí)省力,這通電話真是受益匪淺!
先看一下表妹說(shuō)得組合鍵
ctrl+a:這是全選,你得表格,用這兩個(gè)組合起來(lái)得功能鍵,就全部選中了!
全選鍵
ctrl+c:這是復(fù)制,全選后就都選中了,也可以一個(gè)個(gè)來(lái)選,如果按全選后來(lái)這組功能鍵,是全部復(fù)制 。
ctrl+v:這組合是快速粘貼,復(fù)制完后點(diǎn)這組,效果如下圖
復(fù)制粘貼效果
ctrl+b:這是字體加粗,選中你要加粗得字,來(lái)個(gè)ctrl+b
麗麗心想,原來(lái)Excel這么多功能呢, 看來(lái)還得好好研究研究,不能一直用笨方法。
學(xué)到了知識(shí),是不是心情很舒暢?我是綠色aa光,學(xué)習(xí)得路上,我們一同前往。