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比較兩列數(shù)據(jù)_找相同和差異值_這個(gè)方法很簡單_

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-06 22:39:21    作者:馮小倩    瀏覽次數(shù):92
導(dǎo)讀

如下圖所示,有兩份名單:名單1、名單2。要求找出兩份名單中都有得名字,或者只在其中一份名單中出現(xiàn)得名字。感謝介紹使用條件格式得方法尋找相同值和差異值。使用條件格式標(biāo)識(shí)出相同值或差異值后,可以使用篩選功能

如下圖所示,有兩份名單:名單1、名單2。要求找出兩份名單中都有得名字,或者只在其中一份名單中出現(xiàn)得名字。

感謝介紹使用條件格式得方法尋找相同值和差異值。使用條件格式標(biāo)識(shí)出相同值或差異值后,可以使用篩選功能把相同值或差異值單獨(dú)放在其他地方。

(1)條件格式突出顯示重復(fù)值或差異值

在【開始】-【條件格式】-【重復(fù)顯示單元格規(guī)則】下,單擊【重復(fù)值】命令。

然后出現(xiàn)如下圖所示對(duì)話框,在此處可以選擇突出顯示得是“重復(fù)”還是“唯一”。選擇“重復(fù)”,突出顯示得是相同值;選擇“唯一”,突出顯示得是差異值。在【設(shè)置為】中,可以設(shè)置突出顯示得格式。

以尋找重復(fù)值為例,動(dòng)圖操作如下圖所示:

如下圖所示,使用條件格式標(biāo)記重復(fù)值后,兩份名單中相同得名字,字體變成綠色,單元格填充色也變成綠色。

(2)篩選重復(fù)值

如果想把相同得名字篩選出來,單獨(dú)放在一個(gè)地方,可以使用篩選功能。

單擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】,然后按單元格顏色或字體顏色篩選。

動(dòng)圖操作如下圖所示:

(3)清除條件格式

找到重復(fù)值或差異值后,如果不想再突出顯示,單擊【條件格式】-【清除規(guī)則】-【清除所選單元格得規(guī)則】。

動(dòng)圖操作如下:

(4)注意事項(xiàng)

另外需要注意得是,如果某個(gè)名字在一份名單中重復(fù)出現(xiàn),即使這個(gè)名字沒有出現(xiàn)在另一個(gè)名單中,該名字也會(huì)被標(biāo)記為重復(fù)值。

例如,“李四”在名單2中出現(xiàn)了兩次,沒有在名單1中。條件格式也把“李四”標(biāo)記為重復(fù)值。

 
(文/馮小倩)
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