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溝通的順暢,是先聽后說(shuō)《溝通的方法》

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-08-20 22:16:30    作者:宮志強(qiáng)    瀏覽次數(shù):31
導(dǎo)讀

得到APP聯(lián)合創(chuàng)始人,脫不花寫的這本書真是好極了,全是用得上的工具呀!首先我們來(lái)聊聊什么是溝通?我一直認(rèn)為溝通,就是我把自己想說(shuō)的說(shuō)了,你按照我的意思做就是了,這就是溝通。溝通,其實(shí)是信息交換,你把他人

得到APP聯(lián)合創(chuàng)始人,脫不花寫的這本書真是好極了,全是用得上的工具呀!

首先我們來(lái)聊聊什么是溝通?我一直認(rèn)為溝通,就是我把自己想說(shuō)的說(shuō)了,你按照我的意思做就是了,這就是溝通。

溝通,其實(shí)是信息交換,你把他人的信息聽明白了,然后再結(jié)合自己的信息,產(chǎn)生新的方法解決問(wèn)題,這才是溝通。

那話說(shuō)回來(lái),我們?cè)趺礃硬拍苈犆靼讋e人的信息呢?

那就是得學(xué)會(huì)傾聽,傾聽是溝通的第一步。


傾聽

第一聽,要會(huì)聽

舉個(gè)例子:七夕情人節(jié)到了,老公沒有給老婆準(zhǔn)備禮物,老婆一直心里耿耿于懷,不好受,到了晚上,老婆做飯,隨便做了兩個(gè)菜,老公一看就問(wèn):“老婆今天沒下酒菜呀?”老婆一聽就憤怒了:“什么下酒菜?你整天只知道喝酒,你有關(guān)心我的感受嗎?你根本就不愛我!”

老公一聽,生氣了說(shuō):你胡說(shuō),誰(shuí)不愛你了,我整天五點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)下班陪你和孩子,你還覺得我不愛你?你還要我怎么做?”于是,兩人你一句,我一句的就吵起來(lái)了。

這是好的溝通嗎?

好的溝通,看下面分解,也叫結(jié)構(gòu)化傾聽,當(dāng)你在接收到對(duì)方傳達(dá)的信息以后,要習(xí)慣性的在頭腦里畫三個(gè)框,分別放三件東西,

1.溝通對(duì)象的情緒

2.事實(shí)

3.期待

還是以上述為例,老公一聽,開始在頭腦啟動(dòng)結(jié)構(gòu)化傾聽,分析老婆有情緒:不高興了!

事實(shí):我并沒有整天喝酒,這個(gè)星期我就是喝了一次呀,為啥這么生氣?

期待:她的期待是什么?

你一分析就明白,實(shí)際上我并沒有天天喝酒,老婆說(shuō)我天天喝酒,明顯是有情緒的才這么說(shuō),事實(shí)是我這星期就喝了一次,那她為什么這樣發(fā)火呢?她有什么期待沒滿足呢?哦,明白了,今天是七夕情人節(jié)。

于是,老公走過(guò)去安慰老婆:對(duì)不起老婆,我忘了今天七夕情人節(jié),沒給你買禮物,是我的不對(duì),我保證,明天給你補(bǔ)上,你知道,我是非常愛你的,只是最近公司太忙,忘了今天是七夕,請(qǐng)你原諒我,今天罰我洗碗!

想想,這樣的說(shuō)法,哪個(gè)更好?老婆聽了哪個(gè)情緒會(huì)平和下來(lái)?

這就是傾聽的技巧,學(xué)會(huì)在頭腦里畫框框,把對(duì)方的信息按照事實(shí),情緒和期待來(lái)分類處理,加以溝通!

這就是會(huì)聽,聽是一切溝通的基礎(chǔ)!

第二個(gè)聽,積極回應(yīng)(讓不友好的人好好說(shuō)話)

如果對(duì)方問(wèn)了一個(gè)你不會(huì)的問(wèn)題,你通常是怎么回應(yīng)?

脫不花有4個(gè)辦法:

1.換口徑

舉個(gè)例子,因?yàn)槟愕囊豁?xiàng)任務(wù)完成的比較慢,工作同事說(shuō):你怎么回事,做的這么慢,周一了,還沒提交。

此時(shí)的你如果說(shuō):明天才是提交日期呀,你催什么呀?

這樣的交流會(huì)怎么樣?肯定彼此內(nèi)心,埋下憤怒的種子呀。

換口徑:哎,我就佩服您這樣的業(yè)務(wù)大拿,舉重若輕,什么事兒到你手上就能很快解決。

這個(gè)回復(fù)就把“你是個(gè)大忙人,看不起同事,不愿意幫助同事”的問(wèn)題置換成了“你對(duì)同事的評(píng)價(jià)很高”,口徑一換,兩個(gè)人潛在的沖突關(guān)系就被削弱了。

這就是換口徑

2.換時(shí)間

比如你馬上要下班了,領(lǐng)導(dǎo)突然叫住你,我想給你調(diào)個(gè)崗位,把你調(diào)到客服,你覺得怎么樣?

這實(shí)在太突然了,一點(diǎn)心理準(zhǔn)備都沒有,那你是不是只能回答行或者不行,要是回答不行領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)不高興?

此時(shí)此刻你就可以采取換時(shí)間的方法,化被動(dòng)為主動(dòng)。比如回復(fù):“領(lǐng)導(dǎo)這么重要的事我得認(rèn)真想想,您能不能給我點(diǎn)時(shí)間,我好好考慮一下,下周一我來(lái)跟您匯報(bào),您看行嗎?”

其實(shí)給你多長(zhǎng)時(shí)間一點(diǎn)都不重要,重要的是化被動(dòng)為主動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)突然問(wèn)你,不管你怎么回答都是被動(dòng)的,因?yàn)槟銢]想過(guò)這個(gè)事,就只能做應(yīng)激反應(yīng),但換過(guò)時(shí)間后等下次再找領(lǐng)導(dǎo),你就是溝通的發(fā)起者了,你可以帶著你想好的目標(biāo),條件,計(jì)劃,要求來(lái)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通。

3.換場(chǎng)合

比如,有一次在開大會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)了你們部門工作緩慢,其實(shí)你們部門是有原因的,但是由于在大的會(huì)議上,人員太多,你擔(dān)心過(guò)多的解釋,會(huì)給人造成一種搪塞的理由。

那么稍后你就可以換一種場(chǎng)合和領(lǐng)導(dǎo)解釋,比如會(huì)后,去領(lǐng)導(dǎo)辦公室,你就可以單獨(dú)找他解釋:因?yàn)橹芏就k姡o部門造成了業(yè)務(wù)上的不便,以至于很多文案落后了。

這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以理解為什么方案落后了。

這就是換場(chǎng)合,以免造成尷尬!

4.換角色

舉個(gè)例子,領(lǐng)導(dǎo)突然問(wèn)你,你覺得你們團(tuán)隊(duì)干的怎么樣?給自己打多少分?

你應(yīng)該看出來(lái)了,這個(gè)問(wèn)題是個(gè)坑,作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人其實(shí)很難回答這個(gè)問(wèn)題,打滿分領(lǐng)導(dǎo)覺得你太狂了,打分特別低,你肯定不甘心。

怎么辦呢?這個(gè)時(shí)候如果現(xiàn)場(chǎng)有多人的話,你就可以用換角色打法,從這個(gè)尷尬問(wèn)題的回應(yīng)者,搖身一變成為主持人。

你可以訪問(wèn)團(tuán)隊(duì)里的人:“王老師,咱們團(tuán)隊(duì)從組建你就一直在,整個(gè)過(guò)程你都有感受,你覺得我們團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該打幾分?”當(dāng)然你也可以把球傳給其他人,這么做更大的好處就是可以讓更多的人都參與到對(duì)話中來(lái)。

這就是換角色,當(dāng)你覺得自己無(wú)法回答時(shí),可以把球拋給對(duì)方,但要記住,這絕不是帥鍋行為。

這就是會(huì)聽,會(huì)說(shuō),接下來(lái)就是溝通三大原則。

溝通三大原則

溝通三大原則:開放性,目的性,建設(shè)性

開放性(學(xué)會(huì)說(shuō)我們,你就能團(tuán)結(jié)任何人)

開放性=擴(kuò)大共識(shí)+消除盲區(qū)

心理學(xué)有一個(gè)非常重要的工具叫喬哈里窗是心理學(xué)家喬瑟夫.勒夫和哈里.英漢姆提出的一個(gè)模型,他被認(rèn)為是描述人類互動(dòng)最有意思的模型之一,喬哈里窗把人們的信息或者意識(shí)劃分為4種類型。

  • 第1種,我知道你也知道的信息,這是溝通中的共識(shí)區(qū),雙方享有信息完全對(duì)稱。
  • 第2種,我不知道,但是你知道的信息叫做我的盲區(qū)。
  • 第3種,我知道,你不知道的信息叫做你的盲區(qū)。
  • 第4種。我們都不知道的信息,這是特別可怕的一類,因?yàn)樗菧贤p方共同的盲區(qū)。

    溝通的意義恰恰在于通過(guò)不斷同步雙方的信息流,讓共識(shí)區(qū)慢慢變大,讓盲區(qū)越來(lái)越小。

    舉個(gè)例子:當(dāng)我還是溝通小白時(shí),有一次幼兒園老師找我聊孩子的在學(xué)校的情況,當(dāng)然是不好的行為,說(shuō):他最近比較猛,如果不滿意就對(duì)小朋友動(dòng)手,或者罵人,我立刻解釋,:“哦,他是跟姐姐學(xué)習(xí)的,估計(jì)覺得好玩,這只是暫時(shí),過(guò)一段時(shí)間就好了。”老師二話不說(shuō),因?yàn)槲野烟旖o聊的堵死了。

    如果我是開放性的話:我就會(huì)說(shuō),這個(gè)習(xí)慣確實(shí)不好,也會(huì)給其他小朋友帶來(lái)傷害,那請(qǐng)問(wèn)老師,我應(yīng)該怎么配合您,才能避免這種行為呢?

    這就是,放開自己,問(wèn)一些開放性的問(wèn)題,把自己不知道的信息,請(qǐng)求別人幫助或者引導(dǎo)對(duì)方說(shuō)出更多的信息,探尋雙方共同的未知,一起尋找答案,進(jìn)一步擴(kuò)大共識(shí)。

    那么在日常工作生活中使用喬哈里窗應(yīng)該如何著手呢?分為4個(gè)步驟:

    1. 第1步窮盡自己的已知,在和別人溝通前先在筆記本上列一點(diǎn),通過(guò)此舉窮盡已知道的事項(xiàng)。
    2. 盤點(diǎn)自己的未知,有哪些事是你應(yīng)該知道或者希望知道的,這是跟對(duì)方溝通之前需要做功課了解的。
    3. 盡可能探尋對(duì)方的已知,用一些開放性的問(wèn)題引導(dǎo)對(duì)方多說(shuō)出信息,在這個(gè)過(guò)程中你會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn),有些事情是你們都知道的,有些是對(duì)方知道你不知道的,還有些事你們都不知道的。
    4. 探尋你們雙方共同的未知,一起尋找答案,進(jìn)一步擴(kuò)大共識(shí)。

    需要注意的是,建立共同體少說(shuō)“你”多說(shuō)“我們”

    舉個(gè)例子,有一次孩子期末考試成績(jī)不理想,有位家長(zhǎng)去找任課老師了解情況,張口就問(wèn),你能不能跟我說(shuō)說(shuō),為什么孩子這學(xué)期成績(jī)下降這么多?

    這個(gè)“你”字就激起了溝通對(duì)象的防御狀態(tài)。

    當(dāng)我們把“你”換成“我們”會(huì)是什么樣的一種情況?

    “老師,我觀察到孩子的成績(jī)最近有點(diǎn)下降,請(qǐng)問(wèn)我們家長(zhǎng)可以從哪些方面來(lái)幫助孩子提高成績(jī)呢?”

    這樣的話,老師當(dāng)然不會(huì)覺得自己被指責(zé)了,也更愿意心平氣和的和你交流,怎么樣一起提高孩子的成績(jī)。

    問(wèn)題是雙方需要共同面對(duì)的,但主要責(zé)任在我,在溝通中多使用我們,把我們自己變成責(zé)任主體,這不是簡(jiǎn)單的向?qū)Ψ绞竞茫膊皇鞘裁纯蜌庠挘菧p少對(duì)方的壓力,對(duì)方的壓力變小了,我們結(jié)成共同體的障礙也會(huì)變小,就愿意與我們分享更多信息。

    開放性有了,接下來(lái)就是目標(biāo)感了。

    目標(biāo)感(你更有目標(biāo)感,你就掌握主動(dòng)權(quán))

    目標(biāo)感等于方案力,真正的目標(biāo)感不是把我要時(shí)刻掛在嘴邊,她其實(shí)是一種想方設(shè)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力,目標(biāo)感的關(guān)鍵詞是“實(shí)現(xiàn)”。

    在溝通中目標(biāo)感其實(shí)是要把我的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為我們的方案,用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)句式來(lái)說(shuō),“我們有一個(gè)目標(biāo)要達(dá)成,對(duì)此,我有一個(gè)方案。”

    舉個(gè)例子:你想辭職,但是又覺得對(duì)不起之前栽培你的領(lǐng)導(dǎo),那么,你應(yīng)該怎么說(shuō)呢?

    如果你一上來(lái)就說(shuō),“對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo),我要辭職了,想去外面闖一闖,謝謝之前的栽培。”領(lǐng)導(dǎo)聽了會(huì)怎么樣?當(dāng)然,是難過(guò)呀。

    我們不要忘了,把“我的目標(biāo)”轉(zhuǎn)化成“我們的方案”。

    你如果這樣說(shuō):“對(duì)不起領(lǐng)導(dǎo),我要辭職了,想去外面闖一闖,謝謝之前的栽培!接下來(lái),我是這樣想的,我準(zhǔn)備把我們部門的小王,小李,栽培一下,重點(diǎn)培養(yǎng)他們,我把自己掌握的和了解的全部教給他們,然后再讓他們?nèi)スぷ鲘徫粚?shí)踐,大概半年就沒問(wèn)題了,我再辭職,您看這樣行嗎?這是我初步的想法,我還有哪些地方?jīng)]有考慮到的呢?請(qǐng)您多多指點(diǎn)?

    這樣一說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)聽了,高興加支持,一來(lái)你不忘他對(duì)你的栽培和感恩,二來(lái),你也不是忘恩負(fù)義的人,雖然走了,但是,把目標(biāo)轉(zhuǎn)換成我們共同的方案了。這樣大家都高興。

    目標(biāo)的本質(zhì)其實(shí)就是方案力!所謂的目標(biāo)感強(qiáng)不是我有一個(gè)夢(mèng)想然后強(qiáng)加給對(duì)方,而是我有一個(gè)目標(biāo)通過(guò)溝通讓你知道這是我們共同的目標(biāo),而我已經(jīng)為此準(zhǔn)備了一個(gè)完整藍(lán)圖,咱們一起干吧。

    因此在溝通中展現(xiàn)目標(biāo)感,可以使用一個(gè)句式:“我有一個(gè)目標(biāo)要達(dá)成,對(duì)此,我有一個(gè)方案。”

    很多人說(shuō)我不是沒有方案,我是找不到目標(biāo)呀?

    很簡(jiǎn)單,其實(shí)當(dāng)你在困惑的時(shí)候就問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題,我馬上要做的事和最終要做的事是同一件事嗎?如果是,這就是你的目標(biāo)。

    蒙恬說(shuō)過(guò)一句話,“沒有一定的目標(biāo),智慧就會(huì)喪失,哪都是目標(biāo),哪都沒有目標(biāo)。”

    開放性有了,就是目標(biāo)性,目標(biāo)性有了就是建設(shè)性

    建設(shè)性 (從我要到我來(lái)是你的一次質(zhì)變)

    在張小鳳的散文中看到這樣一句話,愛的反面不是恨,是漠然。那建設(shè)性的反義詞不是破壞性,而是停滯不前。欠缺建設(shè)性的溝通,不是不溝通,而是不行動(dòng),坐而論道,拒絕行動(dòng)是最沒有建設(shè)性的表現(xiàn)。

    建設(shè)性是把溝通導(dǎo)向行動(dòng)

    建設(shè)性=可執(zhí)行的最小化行動(dòng)+可持續(xù)的行動(dòng)階梯+每個(gè)節(jié)點(diǎn)的及時(shí)反饋。

    第一,也是最重要的,找到立即可執(zhí)行的最小化行動(dòng)

    第二,拆解可持續(xù)的行動(dòng)階梯

    第三,不斷反饋,及時(shí)調(diào)整

    舉個(gè)例子:小李想要向王總公司賣課程,,一般人都是課程都介紹完了,就等著客戶拍板決定,哪有那么容易。

    看看富有建設(shè)性的人是怎么做的?

    小李課程方案介紹完后,會(huì)見機(jī)發(fā)起“最小行動(dòng)”,告訴客戶:“王總,咱們一邊評(píng)估著,一邊進(jìn)行推進(jìn)點(diǎn)工作,你們?nèi)肆Y源部有多少人?讓你們?nèi)驹囉谜n程我做不到,但是人力資源試用,我是有權(quán)限的。我選了五門課程,你看哪門最適合你們?”雙方的焦點(diǎn)從“要不要做”轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑x哪一門更合適?”,溝通也從想法評(píng)估進(jìn)入行動(dòng)層面。

    如果對(duì)方還沒有下定決心簽約,小李還會(huì)不叫停手上的動(dòng)作接下來(lái)的溝通里拆解可持續(xù)的行動(dòng)階梯:下一步我會(huì)為您匯總一份您部門的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)報(bào)告,基于此設(shè)計(jì)一套專屬學(xué)習(xí)方案,再來(lái)向您匯報(bào)。

    這么做是為了讓客戶在你設(shè)計(jì)好的路徑上不斷前進(jìn),每個(gè)行動(dòng)階梯都是你再次發(fā)起溝通的好機(jī)會(huì)。哪怕你推薦的我們課程都不合適沒關(guān)系,還會(huì)有新的課程持續(xù)開發(fā)出來(lái)。只要你和客戶的溝通不關(guān)閉,你就可以不斷拾級(jí)而上,而且你每多做一個(gè)動(dòng)作,對(duì)方拒絕你的心理成本就會(huì)更高一點(diǎn)。因?yàn)閷?duì)方同樣在付出行動(dòng),銷售方案里也凝聚著他的心血。

    最終總結(jié):拿開放性來(lái)說(shuō),要不斷跟客戶擴(kuò)大共識(shí),減少彼此的認(rèn)知盲區(qū),以目標(biāo)感為例,要向客戶提供個(gè)性化的方案,并且讓他們認(rèn)可,以建設(shè)性來(lái)說(shuō),把溝通導(dǎo)向行動(dòng)讓對(duì)方拍板。

    這就是一個(gè)完整的溝通體系,達(dá)成彼此的目標(biāo)與合作!何樂(lè)而不為呢?

    溝通,不是想說(shuō)什么就說(shuō)什么?而是聽到了對(duì)方的期待,說(shuō)到了對(duì)方心里,解決了共同問(wèn)題,滿足了彼此需求,這才是一個(gè)良性的溝通!

    這是一本好的工具書。推薦大家讀一讀,無(wú)論是家庭還是工作,溝通無(wú)處不在!祝福大家在溝通上更進(jìn)一步!活出和諧人生!


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    (文/宮志強(qiáng))
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