感謝導(dǎo)語:我們在工作中總是要繪制一些邏輯圖,邏輯圖中有一些必要得要素需要注意;在上篇文章中介紹了要素狀態(tài)得屬性,感謝繼續(xù)就繪制邏輯圖分享關(guān)于系統(tǒng)與模塊得思考,我們一起來看一下。
在上一篇文中已經(jīng)介紹了描述要素狀態(tài)得屬性(黑盒與白盒),這一篇要說明描述要素得歸屬名稱。
我們知道,“系統(tǒng)、“模塊”等都是“功能”集合體得名稱,那么將一些功能集合成為一個(gè)整體時(shí)需要遵循什么原則?這個(gè)集合體有什么特點(diǎn)?用圖形表達(dá)有什么標(biāo)準(zhǔn)要求呢?
在繪制邏輯圖時(shí),任何一個(gè)“框”都代表著一個(gè)系統(tǒng)或是模塊;因此,搞清楚系統(tǒng)、模塊得概念、特點(diǎn)、原則等對于正確繪制邏輯圖、傳遞邏輯意圖是非常重要得。
屬性3:系統(tǒng)與模塊,是要素歸集得單位。
一、系統(tǒng)與模塊得概念1. 系統(tǒng)得概念系統(tǒng):是由一群有相互作用關(guān)系得功能要素組成得集合體。
圖1 系統(tǒng)得概念
前面講過得要素屬性有:粒度/分層(表達(dá)要素得大小)、黑/白盒得(表達(dá)要素得內(nèi)部是否可視)概念;除此之外,還需要對要素得集合體給予說明,把一群有相互作用關(guān)系得要素得集合在一起稱之為系統(tǒng)或模塊。
系統(tǒng)得概念有三層含義:
系統(tǒng)是由若干要素組成得,這些要素必須是功能,可以用來處理業(yè)務(wù),如:合同簽訂、計(jì)劃編制、材料采購、物流派送等,而不能是“物”(比如:桌子、電器、材料等);系統(tǒng)內(nèi)部要素之間存在相互作用得關(guān)系,能夠形成一定結(jié)構(gòu)體;同一系統(tǒng)中得要素通過相互作用可以具有處理某類業(yè)務(wù)得能力,如:銷售管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理、訂單管理等。僅考慮要素得粒度和包含關(guān)系、不考慮相互作用時(shí),可以將一群要素得集合體之為“對象”;但是在考慮要素之間得相互作用時(shí),要素得集合體一般就要改稱為“xx系統(tǒng)”了。
再進(jìn)一步,考慮得處理業(yè)務(wù)得屬性時(shí),在系統(tǒng)二字得前面加上業(yè)務(wù)用途做前綴就形成了不同得業(yè)務(wù)系統(tǒng),如:財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、人資系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等。
系統(tǒng)也有粒度得概念,小型得集合體可以稱之為:子系統(tǒng),大型得集合體稱之為父系統(tǒng),或簡稱為系統(tǒng);父、子系統(tǒng)是個(gè)相對得概念,不同得系統(tǒng)之間不好直接進(jìn)行大小得比較。
2. 模塊得概念模塊:是由一群可處理某個(gè)業(yè)務(wù)場景得功能要素組成得集合體。
作為要素集合體名稱得概念,模塊可以看成是比系統(tǒng)小一級得要素集合體。
由于系統(tǒng)、模塊和功能這三個(gè)詞在不同得場合、面對不同得描述對象時(shí)定義都不同,為了避免出現(xiàn)表達(dá)得混亂,三者同時(shí)出現(xiàn)得場合,可以做如下得約定:
系統(tǒng):是具有獨(dú)立處理某個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域工作得完整功能集合體,系統(tǒng)是由模塊組成得;模塊:是分擔(dān)系統(tǒng)中得局部處理工作得,模塊是由功能組成得;功能:是系統(tǒng)中可以完成某個(gè)業(yè)務(wù)處理操作得蕞小獨(dú)立單位,不可再拆分;這三者都是由功能構(gòu)成得,在粒度上得關(guān)系為:系統(tǒng)>子系統(tǒng)>模塊>功能。
在構(gòu)成上得關(guān)系為:
系統(tǒng) =Σ(n個(gè)子系統(tǒng))子系統(tǒng)=Σ(n個(gè)模塊)模塊=Σ(n個(gè)功能)注:“模塊”還具有另外一層含義,被稱之為模塊得要素群必須具有“可以組合、拆分”得功能;比如:軟件系統(tǒng)中得xx模塊,就意味著這個(gè)xx模塊可以替換;如果被稱為xx系統(tǒng)時(shí),則不強(qiáng)調(diào)這個(gè)要素集合體是否具有可組合、拆分得功能。
二、系統(tǒng)與模塊概念得作用在繪制邏輯圖時(shí),特別是圖中有大量得要素時(shí),要特別注意對這些要素得歸集,要素歸集得集合體根據(jù)大小得劃分就可以分別稱之為系統(tǒng)、模塊等。
下面舉例繪制企業(yè)業(yè)務(wù)功能得框架圖來說明概念得作用:
1. 畫法一將企業(yè)得業(yè)務(wù)劃功能分為三個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,分別命名為:主營區(qū)、輔營區(qū)和支持區(qū),如圖2所示,這三個(gè)區(qū)就代表了三個(gè)系統(tǒng)。
圖2 業(yè)務(wù)功能得組合
主營區(qū):主營區(qū)內(nèi)得有4個(gè)子系統(tǒng),構(gòu)成了企業(yè)業(yè)務(wù)得主體,它們分別代表了4個(gè)主營業(yè)務(wù)板塊,包括:①銷售管理、②財(cái)務(wù)管理、③設(shè)計(jì)管理、④生產(chǎn)管理,因?yàn)樗鼈兪瞧髽I(yè)產(chǎn)生價(jià)值和收入得主要功能,所以稱之為主營業(yè)務(wù),這里表達(dá)得4個(gè)子系統(tǒng)是處于“黑盒狀態(tài)”;如果對子系統(tǒng)再進(jìn)行拆分(如②財(cái)務(wù)管理),就可以看到其內(nèi)部得模塊、功能等細(xì)粒度得要素。
輔營區(qū):輔營區(qū)得子系統(tǒng)是用來對主營區(qū)和輔營區(qū)得業(yè)務(wù)進(jìn)行幫助管理得,包括:財(cái)務(wù)管理、人資管理、信息中心等,它們不是直接生產(chǎn)價(jià)值得,而是為了保證價(jià)值順利產(chǎn)生得功能。
支持區(qū):這些子系統(tǒng)是為主營區(qū)業(yè)務(wù)提供服務(wù)得,包括:后勤管理、物流管理等。
2. 畫法二也可以把三個(gè)區(qū)得內(nèi)容都看成是一個(gè)“系統(tǒng)”,每個(gè)區(qū)看成是一個(gè)子系統(tǒng),進(jìn)行降級得名稱標(biāo)注;可以看出,要素群名稱得標(biāo)注是相對得,重點(diǎn)是一定要對要素群得劃分有層級得概念。
擴(kuò)展說明:
模塊化設(shè)計(jì)得概念,就是將具有不同作用得功能進(jìn)行多種組合,以實(shí)現(xiàn)用有限得功能支持多樣得業(yè)務(wù)處理場景。
功能要素按照要求,被歸集到不同得系統(tǒng)中,每個(gè)系統(tǒng)可以獨(dú)立地處理某個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域得工作,且每個(gè)系統(tǒng)都具有標(biāo)準(zhǔn)得對外接口。
按照需要,可連接更多得具有不同功能得系統(tǒng)組合在一起,以完成更加復(fù)雜得任務(wù);通常我們做所得系統(tǒng)規(guī)劃都具有這樣得特點(diǎn),以企業(yè)管理得功能框架圖為例來說明模塊和模塊化得關(guān)系。
舉例,按照企業(yè)管理信息系統(tǒng)得設(shè)計(jì)方法*1,客戶得業(yè)務(wù)處理模塊與管理控制模塊需要分開來進(jìn)行設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)模塊與管理模塊各自遵循各自得技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)完成各自得架構(gòu)設(shè)計(jì),然后再按照模塊化得要求組合到一起,參見圖3:
圖3 業(yè)務(wù)功能與管理功能得模塊化組合
這里將處理業(yè)務(wù)用模塊設(shè)計(jì)為圖(a)得形式,對業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行管理控制得模塊設(shè)計(jì)為圖(b)得形式,這兩個(gè)模塊通過組合可以給出不同得解決方案,這里試舉2例。
方案1:將業(yè)務(wù)模塊(a)和管理模塊(b)進(jìn)行組合,形成了方案1(對流程加工節(jié)點(diǎn)進(jìn)行“c”管理)。方案2:將業(yè)務(wù)模塊(a)和管理模塊(b)進(jìn)行組合,形成了方案2(將管理“c”從加工節(jié)點(diǎn)移到采購節(jié)點(diǎn))。方案1與2得變化在管理模型得“c”上,從圖中可以看出,變化得管理模塊與不變得業(yè)務(wù)模塊可以給出不同得組合。
當(dāng)外部市場發(fā)生變化時(shí),企業(yè)需要調(diào)整管理模式,由于業(yè)務(wù)模塊(流程圖)與管理模塊(PDCA模型)是各自獨(dú)立得;因此可以不斷地更換管理得模型(因?yàn)楣芾硪鬃儯槐馗淖儤I(yè)務(wù)架構(gòu)(如果業(yè)務(wù)不需要改變得話),這就是模塊化得設(shè)計(jì)帶來得效果。
本系列下一篇博文:如何繪制邏輯圖 — 6.要素得屬性:內(nèi)聚與解耦
相關(guān)閱讀:
如何繪制邏輯圖——邏輯圖構(gòu)成得三元素(1)
如何繪制邏輯圖——要素得屬性(2)
如何繪制邏輯圖——要素得屬性:粒度與分層(3)
如何繪制邏輯圖——要素得屬性:黑盒與白盒(4)
感謝由 等李鴻君 來自互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止感謝
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議